1. Introduktion
1.1 Denna webbplats www.racehall.com ägs och drivs av Racehall AB. När du besöker vår webbplats eller vår adress samlar vi in information om dig, som beskrivs i denna integritetspolicy.
1.2 Vi behandlar all personlig data i enlighet med gällande lagstiftning.
2. Bokning m.m.
2.1 Vi behandlar dina personuppgifter i den utsträckning du anger, skickar eller på annat sätt frivilligt ger oss dina uppgifter genom vårt kontaktformulär eller bokningar.
2.2 När du skickar oss ett e-postmeddelande behandlar vi dina uppgifter i den utsträckning det är nödvändigt för att möta dina förfrågningar, frågor eller andra önskemål.
2.3 Vid bokning samlar vi in ditt namn, telefonnummer, e-post, antal personer som bokningen avser och eventuellt företagsnamn. Dessa uppgifter är nödvändiga för att vi ska kunna skapa din bokning och ingå avtal med dig om genomförandet av evenemanget, inklusive att skicka en bekräftelse på bokningen och eventuell uppföljning av din bokningsstatus. Vi behåller dina bokningsuppgifter i upp till 36 månader efter att evenemanget genomförts.
2.4 Vill du läsa mer om bokningsvillkoren kan du klicka här.
2.5 På webbplatsen använder vi en rad cookies för att förbättra våra tjänster. Du kan läsa mer om detta i vår Cookie-policy längre ner på sidan.
3. Registrering
3.1 När du anländer samlar vi in följande identifikationsuppgifter om dig av säkerhetsskäl på banan: a) Namn b) Födelsedatum (åldersgräns minst 16 år) c) Fotolegitimation
3.2 Du kan frivilligt uppge din e-postadress om du vill få dina körtider skickade till dig via e-post. Vi använder också din e-post för marknadsföring av våra erbjudanden och evenemang, såvida du inte har avsagt dig detta.
3.3 Du kan också frivilligt ange ditt telefonnummer och postnummer. Vi använder endast ditt telefonnummer för att kunna kontakta dig vid behov. Ditt postnummer används endast för anonyma statistikändamål för att förbättra våra tjänster.
4. Förarlicens
4.1 Som en permanent tjänst registreras du i vår Driver’s License-databas, som innehåller din profilinformation, inklusive ditt foto (du bestämmer om du vill använda ditt profilfoto från Facebook eller om du vill ta en bild med vår webbkamera).
4.2 Du får ett Driver’s License körkort, som du kan använda för att checka in vid framtida besök. Det är också genom Driver’s License som du har möjlighet att gå från standardkart till högre nivåer.
4.3 Din Driver’s License-profil innehåller dina registreringsuppgifter (som beskrivs i avsnitt 3) och din historik, inklusive alla dina tidigare körtider. På så sätt kan du se om du förbättrar dig från gång till gång och du behöver inte checka in och fylla i ansvarsförsäkran vid dina efterföljande besök. Ditt köp av “tiokort” eller liknande rabatter lagras också på din profil. Slutligen kan vår personal ge dig en anmärkning på din profil av säkerhetsskäl på banan. Anmärkningar kan vara både positiva och negativa beroende på ditt beteende på banan, t.ex. “erfaren”, “snabb” eller “utgör en fara för andra”.
4.4 Vi behåller din Driver’s License-profil fram till din 80-årsdag (automatisk radering kopplad till din födelsedag) eller tills du tidigare begär det, enligt punkt 4.5.
4.5 Vi raderar inte dina uppgifter under de första 3 åren av hänsyn till vårt berättigade intresse av att kunna dokumentera din underskrift på ansvarsförsäkran. Det är vårt ansvar att samla in din underskrift för detta, så att vi inte senare kan ställas inför svar om skada skulle inträffa. Om vi har fått kännedom om att du skadat dig under körning, förlängs vår lagring av din ansvarsförsäkran till 15 år för att kunna dokumentera och skydda oss mot eventuella rättsliga anspråk i samband med händelsen.
5. Dagslicens
5.1 Om du är en del av en större grupp, t.ex. i samband med enskilda företagsevenemang, kommer du normalt att köra hos oss på en dagslicens och du kommer därför inte att registreras i Driver’s License-databasen. I detta fall sparar vi dina registreringsuppgifter och din ansvarsförsäkran på samma sätt som beskrivs i punkt 4.5.
6. Betalnings- och faktureringsuppgifter
6.1 Vi behandlar dina betalningsuppgifter i samband med betalning och vi behåller dem i 5 år efter transaktionen enligt bokföringslagen.
6.2 Om du har köpt ett presentkort, behåller vi uppgifterna i upp till 5 år efter att presentkortet har lösts in, enligt punkt 6.1.
7. Kameraövervakning
7.1 Vi har installerat kameraövervakning på adressen för att förebygga brott.
7.2 Allt videomaterial används och lagras i enlighet med gällande lagstiftning på området, som föreskriver radering inom 30 dagar, om inte inspelningarna behövs som dokumentation i en tvist. Om inspelningarna rör ett brottsmål överlämnas de till polisen för vidare hantering.
8. Delning av data
8.1 Vi använder tjänsteleverantörer för att leverera våra tjänster, inklusive till exempel leverantören av våra IT-system (bokning och Driver’s License). Våra tjänsteleverantörer är underkastade våra uttryckliga instruktioner och vi har ett skriftligt avtal med alla våra tjänsteleverantörer som säkerställer att dina uppgifter lagras säkert och följer lagens krav.
8.2 Vi lämnar inte ut dina personuppgifter till andra, såvida det inte är strikt nödvändigt enligt lagstiftningen eller för att uppfylla avtalet med dig, enligt avsnitt 8.3.
8.3 Om du bokar tid hos Sallie’s Race Lounge, The Diner, O’Leary eller Skiarena vidarebefordrar vi dina bokningsuppgifter till de företag som ansvarar för dessa tjänster. Enligt vårt avtal med dessa företag om att bedriva verksamhet under samma tak, använder de inte dina uppgifter för andra ändamål än att genomföra din bokning och beställning.
9. Säkerhetsåtgärder
9.1 Dina personuppgifter är skyddade mot obehörig åtkomst genom inloggningsuppgifter, brandvägg och antivirus. Endast relevanta medarbetare har tillgång till systemen.
10. Dina rättigheter
10.1 Du är välkommen att begära insyn i de uppgifter vi behandlar om dig, samt att få dem uppdaterade, korrigerade eller raderade. Alla sådana förfrågningar ska göras skriftligen via e-post till [email protected].
10.2 Om du vill klaga på vår behandling av dina uppgifter, vänligen kontakta oss först. Om vi inte kan hjälpa dig kan du klaga till Datainspektionen.