1. Inledning
1.1 Denna webbplats www.racehall.com ägs och drivs av Racehall A/S. När du besöker vår webbplats eller vår adress samlar vi in information om dig på det sätt som beskrivs i denna integritetspolicy.
1.2 Vi behandlar alla personuppgifter i enlighet med tillämplig lag.
2. Bokning m.m.
2.1 Vi behandlar dina personuppgifter i den utsträckning som du anger, skickar eller på annat sätt frivilligt lämnar dina uppgifter till oss via vårt kontaktformulär eller bokningar.
2.2 När du skickar ett e-postmeddelande till oss kommer vi att behandla dina uppgifter i den utsträckning som krävs för att uppfylla dina önskemål, frågor eller andra förfrågningar.
2.3 När du gör en bokning samlar vi in ditt namn, telefonnummer, e-postadress, antal personer som bokningen avser och eventuellt ditt företagsnamn. Denna information är nödvändig för att vi ska kunna skapa din bokning och ingå avtal med dig om evenemanget, inklusive att skicka dig en bekräftelse på bokningen och eventuell uppföljning av din bokningsstatus. Vi lagrar din bokningsinformation upp till 36 månader efter att evenemanget har ägt rum.
2.1 För att läsa mer om bokningsvillkoren, klicka här.
2.2 Vi använder ett antal cookies på vår webbplats för att förbättra våra tjänster. Du kan läsa mer om detta i vår Cookie Policy längre ner på sidan.
3 Registrering
3.1 När du anländer samlar vi in följande identifieringsinformation om dig för spårsäkerhetsändamål:
a) Namn
b) Födelsedag (lägsta åldersgräns 13 år)
c) Foto-ID
3.2 Dessutom kan du frivilligt ange din e-postadress om du vill få dina körtider via e-post. Vi kommer också att använda din e-post för marknadsföring av våra tillfälliga erbjudanden och evenemang, såvida du inte har valt bort det.
3.3 Du kan också frivilligt uppge ditt telefonnummer och postnummer. Vi kommer endast att använda ditt telefonnummer för att kontakta dig om vi behöver kontakta dig. Ditt postnummer används endast för anonym statistik som hjälper oss att förbättra våra tjänster.
4. Driver’s License
4.1 Som en vanlig tjänst kommer du att skapas i vår Driver’s Licence-databas, som innehåller dina profiluppgifter, inklusive ditt foto (du bestämmer om du vill använda din profilbild från Facebook eller om du vill ha en bild tagen med vår webbkamera).
4.2 Du kommer att förses med ett Driver’s License-körkort som du kan checka in med vid dina framtida besök. Det är också via Driver’s Licence som du har möjlighet att byta från standardkartor till
4.3 Din Driver’s Licence Profile innehåller dina registreringsuppgifter (enligt beskrivningen i avsnitt 3) och din historik, inklusive alla dina tidigare körtider. På så sätt kan du se om du förbättrar dig från gång till gång och du behöver inte checka in och fylla i ansvarsfriskrivningen vid dina efterföljande besök. Dina köp av “tioturskort” eller liknande rabattsystem lagras också i din profil. Slutligen kan vår personal ge dig en anteckning på din profil av säkerhetsskäl. Anteckningarna kan vara både positiva och negativa beroende på ditt beteende på banan, t.ex. “övat”, “snabb” eller “en fara för andra”.
4.4 Vi kommer att behålla din körkortsprofil fram till din 80-årsdag (automatisk radering kopplad till din födelsedag) eller på din tidigare begäran, med förbehåll för avsnitt 4.5.
4.5 Vi kommer inte att radera dina uppgifter under de första tre åren på grund av vårt berättigade intresse av att kunna dokumentera din underskrift på ansvarsfriskrivningen. Det är vårt ansvar att få din underskrift för detta så att vi inte senare kan ställas inför krav om skada har uppstått. Om vi har fått kännedom om att du har skadats under körning kommer vår lagring av din ansvarsfriskrivning att förlängas till 13 år i syfte att dokumentera och skydda oss mot eventuella rättsliga anspråk i samband med händelsen.
5. Daglicens
5.1 Om du är en del av ett stort företag, t.ex. i samband med enstaka företagsevenemang, kommer du vanligtvis att köra med oss på en daglicens och du kommer därför inte att registreras i körkortsdatabasen. I så fall kommer vi att lagra dina registreringsuppgifter och din ansvarsfriskrivning på samma sätt som beskrivs i avsnitt 4.5.
6. Betalnings- och faktureringsinformation
6.1 Vi behandlar din betalningsinformation i samband med betalning, och vi lagrar den i 5 år efter transaktionen i enlighet med den danska bokföringslagen.
6.2 Om du har köpt ett presentkort kommer vi att lagra uppgifterna upp till 5 år efter att presentkortet har lösts in, till följd av punkt 6.1.
7. CCTV
7.1 Vi har installerat CCTV på adressen i brottsförebyggande syfte.
7.2 Allt videomaterial används och lagras i enlighet med gällande lagstiftning på området, som föreskriver radering inom 30 dagar, såvida inte inspelningarna ska användas som dokumentation i en tvist. Om inspelningarna används i ett brottmål överlämnas de till polisen för vidare behandling.
8. Delning av uppgifter
8.1 Vi använder oss av personuppgiftsbiträden för tillhandahållandet av våra tjänster, till exempel leverantören av våra IT-system (bokning och körkort). Våra personuppgiftsbiträden är föremål för våra uttryckliga instruktioner och vi har ett skriftligt avtal med alla våra personuppgiftsbiträden som säkerställer att dina uppgifter lagras på ett säkert sätt och uppfyller rättsliga krav.
8.2 Vi kommer inte att lämna ut dina personuppgifter till andra om det inte är absolut nödvändigt enligt lag eller för att fullgöra avtalet med dig, se punkt 8.3.
8.3 Om du bokar tid på Sallie’s Race Lounge, Gastro Hall eller Skiarena vidarebefordrar vi din bokningsinformation till de företag som tillhandahåller dessa tjänster. I enlighet med vårt avtal med dessa företag om att verka under samma tak använder de inte dina uppgifter för något annat ändamål än att fullgöra din bokning och beställning.
9. Säkerhetsåtgärder
9.1 Dina personuppgifter skyddas mot obehörig åtkomst med hjälp av inloggning, brandvägg och antivirus. Endast relevanta medarbetare har tillgång till systemen.
10. Dina rättigheter
10.1 Du är välkommen att få insyn i den information vi behandlar om dig, samt att uppdatera, rätta eller radera information. Alla sådana förfrågningar måste göras skriftligen via e-post till [email protected].
10.2 Om du vill klaga på vår behandling av dina uppgifter, vänligen kontakta oss först. Om vi inte kan hjälpa dig kan du klaga till den danska dataskyddsmyndigheten.